No final do ano passado, falei sobre a minha agenda e muitas pessoas disseram que gostavam de um publicação com algumas dicas para manter uma agenda organizada, e por isso, hoje aqui no blog, temos uma edição de "Sabes te Organizar", com dicas para teres sempre a tua agenda organizada.
Antes de falarmos de dicas, tenho que te dizer estas dicas são baseadas na minha experiência e naquilo que funciona melhor comigo. As dicas que te apresento podem ser adaptadas tanto às agendas digitais como às agendas em papel, contudo, o mais importante é que não tenhas uma agenda só porque ela é bonita, deves sempre escolher a tua agenda de acordo com aquilo que pretendes dela e de acordo com a funcionalidade que lhe vais dar.
1. Planeamento e tarefas
Para usares a agenda e sentires que estás a ter sucesso, é fundamental que conheças bem o teu tempo a maneira que o geres para evitar atrasos ou compromissos sobrepostos.
Também é fundamental que consultes a tua agenda pelo menos uma vez por dia e mantenhas todas as informações atualizadas. Se houve uma nova tarefa a ser feita, se entretanto tens um compromisso dois dias à frente ou se tivesses-te que fazer alguma alteração no teu planeamento diário, tenta logo de imediato (ou pelo menos o mais rápido possível), colocar essas informações na tua agenda nos dias e horas específicos.
2. Facilitar a leitura
Para facilitar a leitura assim que abro a agenda, eu uso sempre um esquema de cores. Por exemplo:
- Escrito a Azul - Compromissos do blog
- Escrito a Preto - Compromissos do escritório
- Escrito a Verde - Compromissos pessoais
- Escrito a Cor de Laranja - Informações como feriados, férias ou aniversários.
- Escrito a Vermelho - Horários que não podem ser alterados.
Desta forma, quando abro um determinado dia na agenda, pelas cores que vejo, sei logo o que tenho que fazer. Por exemplo de manhã quando chego ao escritório só me foco nas indicações escritas a preto, mas quando chegou a casa e estou a trabalhar no blog sei que posso deixar de lado o que está a escrito a preto e me focar apenas no que está escrito a azul.
Ter um esquema de legendas também ajuda muito, principalmente na hora de confirmar determinado compromisso ou se necessário, o reagendar para outro dia. Por exemplo eu uso a seguinte legenda:
- “A” para tarefa ou compromisso adiado. Nesse caso, anoto de lado qual a nova data;
- “X” para tarefas canceladas;
- “V” para tarefa realizada e concluída.
Outra coisa que me ajuda bastante na hora de ler a agenda é ter a mesma dividida por secções, ou seja assuntos ou tarefas que podem ser feitas ao longo do dia sem um horário específico são anotadas todas juntas, já os compromissos com horários específicos, são apontados juntos, sempre com a informação da hora escrita a vermelho, e depois com a cor correspondente à tipologia do compromisso.
3. Tempo pessoal e espaços abertos
Por muito divertido e desafiante que possa ser ter uma agenda cheia é fundamental saber também quando parar. Por isso lembra-te de deixares sempre espaço para as coisas que gostas de fazer como ir tomar café com os amigos, ou ir ginásio, entre outras coisas. Também deves sempre deixar alguns espaços em branco, isso vai te permitir respirar fundo e fazer uma pausa, e se eventualmente alguma coisa correr mal, ou precisares de agendar um compromisso ou fazer uma tarefa de última hora, sabes sempre que tens esses espaços em branco para o afeito.
E então, o que achaste destas dicas? Partilha comigo as tuas dicas de organização da tua agenda.
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Saber-se organizar nesta vida desorganizada é uma bênção de Deus..
ResponderEliminar.
Cumprimentos poéticos
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Pensamentos e Devaneios Poéticos
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Tens toda a razão!
EliminarHola! uno tips muy buenos, me gustó mucho el post. Besos
ResponderEliminarHello, I follow your blog and leave a comment on the post. Follow back and leave comment on last post. ❤️ Than you! ❤️
ResponderEliminarGreat post!
https://sarapokorni.blogspot.com/?m=1
Boas dicas Teresa
ResponderEliminarmmmas cá pra mim
organização desorganizada, é o meu forte hé hé hé, brinco `.*))))
Bela noite com alegria, beijinhos.
Olá
ResponderEliminarTudo bem?
Amo postagem sobre organização, fui atrás de um planner ano passado usei e adorei, amei suas dicas vou usar quando estiver com meu em mão.
Beijos da Kah
Blog Mundo da Kah
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Fico feliz por saber que gostaste das dicas! Depois diz como foi!
EliminarBoa tarde Teresa. Obrigado pelas dicas. A matéria ficou maravilhosa e interessante, parabéns.
ResponderEliminarOrganizar-se neste mundo desorganizado precisa-se de muitas bênçãos de Deus.
ResponderEliminarUma belíssima matéria, Teresa!
Beijinhos
Ah ah ah verdade, mas não é assim tão difícil!
EliminarNão é mesmo que sim, são umas boas dicas
ResponderEliminarBeijinhos
Novo post
Tem Post Novos Diariamente
Ainda bem que gostaste!
EliminarAchei-as muito boas e de grande utilidade,
ResponderEliminarMuito obrigado.
Feliz e repousante fim-de-dia em paz e tranquilidade.
Muito obrigado e igualmente!
EliminarGracias por los consejos Te mando un beso
ResponderEliminarI'm so unorganized :)
ResponderEliminarYou have ti try this tips!
EliminarÓtimas dicas!
ResponderEliminarNo geral eu me acho bem organizada, mesmo não usando agenda consigo memorizar tudo o que preciso fazer, já me acostumei assim haha! :)
https://www.heyimwiththeband.com.br/
Se funciona bem, continua assim :)
EliminarBoas dicas :) Ai de mim se nao soubesse organizar-me ;)
ResponderEliminarComo eu te entendo!
EliminarWhat a beautiful and useful tips! Thanks. Have a wonderful weekend to you Dear friend.
ResponderEliminarSão ótimas dicas para começar o ano, adorei!!
ResponderEliminarwww.vivendosentimentos.com.br
Amei a proposta de fazer a separação das cores, realmente facilita visualmente
ResponderEliminarAbraços,
Alécia, do Blog ArroJada Mix
Vou guardar as sugestões!
ResponderEliminarIsabel Sá
Brilhos da Moda
Obrigado e igualmente!
ResponderEliminarAdorei as tuas sugestões... bem precisava de ser mais organizada, em determinados aspectos...
ResponderEliminarBeijinhos
Ana
Acabei de encontrar seu blog e estou apaixonada. Vou seguir pois quero acompanhar todas as novidades!!!
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