Saber organizar os nossos dias, é algo que está ao alcance de qualquer um. Contudo, ser organizado não é, algo que se aprenda de um dia para o outro,
por isso, a organização exige regra e disciplina, mas após
aplicada e adaptada à realidade de cada um pode ser um dos maiores
aliados de sempre na nossa rotina e dia a dia.
Hoje decidi
falar-te de algumas dicas, todas elas baseadas na minha experiência,
sobre como podes-te organizar e conseguir uma vida mais calma e
orientada para os teus outros objetivos.
1. Simplificar
Excesso de informação e/ou conteúdo muitas vezes, é o nosso pior inimigo
na hora de manter a vida organizada. Saber filtrar o que é mais
importante, o que é acessório e o que é dispensável é fundamental para conseguirmos facilmente perceber a prioridade das coisas.
Vou-te
dar um exemplo muito simples: imagina o caso de um estudante com
vários
apontamentos, todos idênticos sobre as mesmas matérias. Aqui o excesso
de conteúdo vai gerar, mais
confusão, afinal estar a ver a mesma matérias exposta em apontamentos
diferentes vai apenas causar confusão na hora de filtrar a informação
que deve ser estudada. Neste caso, (e o que eu fazia quando estudava),
era ler todos os apontamentos (mesmo os repetidos), e fazer um
resumo/compilação de todos eles e só depois estudar por este conjunto
resumido dos
apontamentos, pois neste caso, eles só contem as informações realmente
importantes.
2. Gestão do tempo
O principal problema de muita gente, na hora de organizar as suas
coisas é que, não sabem lidar com o tempo. Mas não é assim tão difícil
desde que, cada um aprenda a lidar com o tempo e a gerir o mesmo.
Afinal de contas, não é a toa que algumas pessoas parecem fazer mais,
(ou menos tarefas) do que nós no mesmo período de tempo. Trata-se de
saber como gerir cada minuto, perceber em média quanto tempo precisamos,
ou podemos disponibilizar para uma determinada tarefa. É fundamental
também evitar atrasos que vão comprometer completamente o rendimento do
nosso dia.
É imprescindível que as coisas que podem ser feitas de imediato ou a
curto prazo sejam realizadas o quanto antes para que, desta forma, a tua
cabeça fique "livre" para as coisas mais complicadas. Isto deve
tornar-se uma rotina que ajuda em muito a filtrar informação, e a gerir o tempo.
Por exemplo, chegas ao trabalho, abres a
tua agenda e vês que para hoje tens 10 tarefas para fazer. O ideal é
começar logo pelas mais simples e fáceis como, por exemplo responder a
e-mails, fazer telefonemas entre outros. Quanto mais rápido fizeres
estas tarefas menores, mais tempo vais ter para te dedicares às tarefas
mais complicadas e claro consegues ter alguma margem de tempo, para
lidar com aqueles imprevistos que todos sabemos que de vez em quando
aparecem.
3. Ver mais adiante
Planear nunca fez mal a ninguém, por isso, planear o futuro além de ajudar-te a organizar vai sem dúvida alguma te poupar de algumas dores de cabeça.
Se
tu sabes que em determinado dia, tem um determinado compromisso, sabes
de antemão que não podes ter, a tua agenda tão cheia como habitual, pois
precisas de disponibilizar tempo para o compromisso agendado.
Marcar com antecedência consultas médicas, exames de especialidade,
compras e prever algumas necessidades como a inspeção do carro, podem
ser uma maneira de aliviar pressão na hora de lidar com estes assuntos,
até porque, o que já está planeado, não fica esquecido e garantimos não
só organização do nosso dia (semana ou mês).
O mesmo se aplica às férias, festividades e encontros de família e amigos. Além de ser útil para que uma pessoa se possa organizar, é também uma boa maneira de manter as finanças em ordem.
Espero que tenhas gostado destas pequenas dicas, e que elas te ajudem a organizar melhor a tua vida.
Deixa nos comentários as tuas sugestões de organização. O que para ti, é fundamental na organização da rotina?
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Etiquetas: como me posso organizar, dicas, organização, tempo