Dicas de organização básicas para te ajudar no dia a dia

Saber organizar os nossos dias, é algo que está ao alcance de qualquer um. Contudo, ser organizado não é, algo que se aprenda de um dia para o outro, por isso, a organização exige regra e disciplina, mas após aplicada e adaptada à realidade de cada um pode ser um dos maiores aliados de sempre na nossa rotina e dia a dia.

Hoje decidi falar-te de algumas dicas, todas elas baseadas na minha experiência, sobre como podes-te organizar e conseguir uma vida mais calma e orientada para os teus outros objetivos. 

1. Simplificar

Excesso de informação e/ou conteúdo muitas vezes, é o nosso pior inimigo na hora de manter a vida organizada. Saber filtrar o que é mais importante, o que é acessório e o que é dispensável é fundamental para conseguirmos facilmente perceber a prioridade das coisas.

Vou-te dar um exemplo muito simples: imagina o caso de um estudante com vários apontamentos, todos idênticos sobre as mesmas matérias. Aqui o excesso de conteúdo vai gerar, mais confusão, afinal estar a ver a mesma matérias exposta em apontamentos diferentes vai apenas causar confusão na hora de filtrar a informação que deve ser estudada. Neste caso, (e o que eu fazia quando estudava), era ler todos os apontamentos (mesmo os repetidos), e fazer um resumo/compilação de todos eles e só depois estudar por este conjunto resumido dos apontamentos, pois neste caso, eles só contem as informações realmente importantes.

2. Gestão do tempo
O principal problema de muita gente, na hora de organizar as suas coisas é que, não sabem lidar com o tempo. Mas não é assim tão difícil desde que, cada um aprenda a lidar com o tempo e a gerir o mesmo.
Afinal de contas, não é a toa que algumas pessoas parecem fazer mais, (ou menos tarefas) do que nós no mesmo período de tempo. Trata-se de saber como gerir cada minuto, perceber em média quanto tempo precisamos, ou podemos disponibilizar para uma determinada tarefa. É fundamental também evitar atrasos que vão comprometer completamente o rendimento do nosso dia.
É imprescindível que as coisas que podem ser feitas de imediato ou a curto prazo sejam realizadas o quanto antes para que, desta forma, a tua cabeça fique "livre" para as coisas mais complicadas. Isto deve tornar-se uma rotina que ajuda em muito a filtrar informação, e a gerir o tempo.

Por exemplo, chegas ao trabalho, abres a tua agenda e vês que para hoje tens 10 tarefas para fazer. O ideal é começar logo pelas mais simples e fáceis como, por exemplo responder a e-mails, fazer telefonemas entre outros. Quanto mais rápido fizeres estas tarefas menores, mais tempo vais ter para te dedicares às tarefas mais complicadas e claro consegues ter alguma margem de tempo, para lidar com aqueles imprevistos que todos sabemos que de vez em quando aparecem.

3. Ver mais adiante
Planear nunca fez mal a ninguém, por isso, planear o futuro além de ajudar-te a organizar vai sem dúvida alguma te poupar de algumas dores de cabeça.

Se tu sabes que em determinado dia, tem um determinado compromisso, sabes de antemão que não podes ter, a tua agenda tão cheia como habitual, pois precisas de disponibilizar tempo para o compromisso agendado.
Marcar com antecedência consultas médicas, exames de especialidade, compras e prever algumas necessidades como a inspeção do carro, podem ser uma maneira de aliviar pressão na hora de lidar com estes assuntos, até porque, o que já está planeado, não fica esquecido e garantimos não só organização do nosso dia (semana ou mês).
O mesmo se aplica às férias, festividades e encontros de família e amigos. Além de ser útil para que uma pessoa se possa organizar, é também uma boa maneira de manter as finanças em ordem.

Espero que tenhas gostado destas pequenas dicas, e que elas te ajudem a organizar melhor a tua vida.

Deixa nos comentários as tuas sugestões de organização. O que para ti, é fundamental na organização da rotina?

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